為什麼要召開區權會? 2 件事帶你了解「第1次區分所有權人大會」準備過程

   日期:2020-04-22     瀏覽:845    
核心提示:交屋作業終於結束後,建商必須規劃「首屆區分所有權會議」,也就是俗稱的「住戶大會」,建商有義務協助區權人成立「管理委員會」,否則會面臨連續罰鍰!而且當天區權人決策的內容會影響日後的社區運作,這就是為什麼有的社區委員辦事力高,有的社區卻經常發生糾紛、收不到管理費等問題,而且最重要的事:社區管理制度差是會直接影響房價的!

 

作者:918建材庫

 

交屋作業終於結束後,建商必須規劃「首屆區分所有權會議」,也就是俗稱的「住戶大會」,但不是所有住戶都可以參加,此次大會非常正式且重要,因為建商有義務協助區權人成立「管理委員會」,否則會面臨 3000 - 15000 的連續罰鍰!而且,當天區權人決策的內容會影響日後的社區運作,這就是為什麼有的社區委員辦事力高,住戶關係和諧;有的社區卻經常發生糾紛、收不到管理費等問題,造成公設損壞、環境髒亂,社區的管理制度差是會直接影響房價的!

 

交屋之前,建築的區權人只有建商,經過交屋的產權移轉,買家才能夠成為建築的區權人之一,經過計算,建商必須賣出 7/12 的戶數,總坪數也必須達到 2/3 ,就必須依照《公寓大廈管理條例》規定, 舉辦「第1次區分所有權會議」,聚集社區的區分所有權人,並用投票的方式選出管理委員,管委會必須每年舉行至少1次的區權會,否則違法。

 

最終目的是將整個大樓的管理權利移交給社區管委會,讓他們主辦之後的區權會議、進行公設點交(點這裡,看更多)、討論社區的公共事務,值得一提的是,建商通常會委託物業管理公司來舉辦「第1次區權會」,不僅熟悉法規、又有各式各樣的社區經營經驗,像是大廈型的社區需要電梯保養、別墅型的保全系統必須特別加強等。

 

 

⏩小知識:物業管理公司就是負責管理與維護建築物的單位,是現代常見的社區管理形式,像是保全、園藝、清潔、修繕、接待、物流簽收、開課程與辦活動來聯繫住戶感情、通知住戶開會等,都是物業管理公司的業務範疇。 

 

# 誰可以參加「第一次區權會」?

雖然區權會常被稱為住戶大會,但並不是所有住戶就都有參加的資格,這點必須注意!必須是區權人才能參加,若是真的情非得已無法出席,可以由配偶有行為能力的直系血親承租人同社區的其他區權人代替參加大會,但前提是經過區權人同意,而且要事先簽訂「委託出席書」,才能有參與投票的權利。

 

⏩注意:如果是區權人是建商的話,雖然可以出席大會,但投票權利只有未賣出戶數的 1/5,並不是未賣出的每一戶都有投票資格喔!

 

區權會需要 2/3 的社區區權人出席才能進行,最常遇到無法開成的原因是人數不足,只好一拖再拖,沒有管委會就沒辦法公設點交、收管理費來請保全,甚至有的大廈住戶已經入住一年,還要自己下樓追垃圾車……

 

為了防止這樣的離譜情況,很多建商會祭出「參加送禮券、送家電、現場摸彩」等方案,就是希望能吸引足夠人數參加。除了區權人,建商也必須派代表參加,因為「第1次區權會」等於一對多的直接面談,而且開會紀錄都會在兩週後寄出、由市政府代為保存,未來有糾紛的話也能有所依據,會議主席由建商代表擔任,那如果有請物業管理公司的話,則是由物業管理顧問擔任司儀,另外還有會場工作人員。

 

 

# 開會前要準備什麼呢?

首先,建設公司提供區權人的基本名單已經送審政府的社區規約給物業管理公司,訂定「第1次區權會」的開會時間,然後在約定日期的前 2 個月成立籌備小組,大部分都會召開 1- 2 次的籌備會議:

 

➤第 1 次會議

  1. 社區規約的修正,注意!必須合乎最初建案的送審資料。
  2. 確認社區管理委員的選任方法,像是討論區權人的配偶、血親是否可以參選。
  3. 擬定當天會議的討論內容,管理費收取是必備。
  4. 分配籌備工作,建商與物管理公司各自負責。

 

雙方討論完後,便開始通知所有區權人開會的時間,前面提到的「委託出席書」也是在這個時候收齊,另外,區權人有權利提出會議討論內容的提案單,主辦單位必須收集這些提案,並在第 2 次的籌備會議中提出來討論。建商會提出財務預算,與物業公司合作編撰合理的財務預算表,拿來做為管理費收取的標準。

 

➤第 2 次會議

  1. 討論區權人的提案單
  2. 互相報告籌備會議的執行進度。

 

2 次會議比較像是補充型會議,通常在第 1 次會議的 1 個月後舉辦,用來延伸第1次籌備會議的內容,確認可以如期召開「第1次區權會」。

 

 

最後,主辦單位需要完成區權人簽到名冊會議手冊外匯點心準備流程確認工作人員安排等前置作業,接下來就等待正式會議那天,下篇終於到了「第1次區分所有權人大會」當天!帶你看成立管委會的大小事,告訴你關於「區權會」的更多細節!

 

 

 

 

 

 

 
 
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